En Abril de 2017 La Empresa Pública Flota Petrolera Ecuatoriana - EP FLOPEC realizó un proceso de contratación para el servicio de diseño e implementación para clasificación, depuración, ordenamiento, digitalización, que incluye la baja, eliminación de la documentación del archivo pasivo. Desde julio de 2017 hasta enero de 2018 DigitalTeam realizó un mega trabajo para ordenar y digitalizar alrededor de 3700 cajas de archivo donde se encontraba la historia de la empresa.
El trabajo no solamente consistió en digitalizar los documentos sino que también en ordenarlos y fortalecer la política institucional en el manejo de la gestión documental. Nuestro equipo de trabajo estaba conformado por operadores, escaneadores, técnicos informáticos y especialistas en gestión documental. Para finalizar con éxito el proyecto utilizamos nuestra experiencia por mas de 13 años en este tipo de proyectos y la plataforma y metodología de digitalización, nos permite controlar todas las fases de un proyecto que implica manejar grandes volúmenes de documentos.
En este proyecto utilizamos una innovadora alternativa para conservación de los documentos empacando la información al vacío .
Toda la información digitalizada fue publicada en el sistema de Digital Records Management desarrollado por DigitalTeam y que Flopec utiliza desde el 2013. Se procesaron todas las imágenes haciéndolas pdf con OCR (Reconocimiento óptico de Caracteres) .
